为了对公司全面推广使用OA系统进行动员,并对各单位、本部各部门系统管理员和操作使用人员进行业务培训,3月23日,公司在本部二楼会议室举办了OA办公系统培训班。公司总经理项永祥同志出席培训班并作动员讲话。培训班由公司总经理助理江刘苗同志主持。脉动软件公司喻奇宏经理、陈种种工程师作了软件功能模块讲解和使用培训。公司领导班子成员、本部各部门、各分子公司、销售区域共40余人参加了会议。
项永祥在培训开始之前对公司推广使用OA系统作了动员和部署。对于管理信息化的重要性和紧迫性,他指出,推进管理信息化有利于抓住良好的发展机遇,有利于增强公司的核心竞争力,有利于提高公司的管理水平。对于推广使用OA系统的总体目标,他强调,公司要通过OA系统的推广使用,逐步将OA系统打造成为公司统一的行政办公平台,实现“十大功能、五大效果”,最终将先进的管理理念、管理方式、管理手段融入公司生产经营管理,实现公司生产要素优化,促使决策更科学、管理更精细、运作更规范、信息更畅通,全面提升公司内部管理水平,增强公司市场竞争力。对于推广使用OA系统的重点工作,他要求,要突出五个方面,即营造使用氛围、提高应用队伍、注重使用项目、加强公司考核、持续完善系统。
随后培训正式开始。脉动OA技术支持负责人陈工首先详细介绍了OA办公系统的各模块功能,对各种固定工作流程进行了讲解,然后重点的解释了远程视频会议的运用,最后对VNP虚拟专线系统做了操作演示。
本次培训班的顺利举办为OA办公系统在公司各单位、本部各部门的推广应用奠定了基础。
图为项总在培训前作重要讲话